Tuesday, August 23, 2011

ERP буюу Байгууллагын Нөөц төлөвлөлтийн систем





Яагаад ERP гэж?
ERP гэдэг нь 1980-аад оны үед бий болсон байгууллагын санхүүгийн төлөвлөлтийн программ хангамжийн нэрээс үүдэлтэй юм. Энэ нь хөгжсөөр байгууллагын нөөц төлөвлөлтийн цогц шийдэл болжээ. Өнөөдөр ERP гэдэг нь байгууллагын бүх нэгж, хэсгийн ажиллага, чиг үүргийг бүх нэгж, хэсгийн хэрэгцээ шаардлагад үйлчлэх компьютерийн нэг системд нэгтгэж, байгууллагын зорилтуудыг гүйцэтгэх үйл ажиллагааг автоматжуулдаг цогц систем болж чадсан. ERP системийг зөв сонгож, амжилттай суурилуулж, ашиглаж чадвал маш богино хугацаанд үр ашгаа өгдөг. Өнөөдөр бизнесийн салбарын компаниудын амжилт, үр дүнг мэдээлэл технологийн сүүлийн үеийн шийдэл Байгууллагын нөөц төлөвлөлтийн ERP системийг хэрхэн үйл ажиллагаандаа хэрэглэснээр нь тодорхойлж байна. Амжилттай сайн ажиллаж байгаа компаниуд Байгууллагын нөөц төлөвлөлтийн системийг зөв хэрэглэснээр өөрсдийн бизнесээ өргөжүүлж, компанийн санхүү, маркетинг, борлуулалт, түгээлт, ханган нийлүүлэлт, агуулах, үйлдвэрлэлээс гадна салбарын онцлогт тохирсон хэрэглэхэд хялбар системээр бизнесийнхээ үнэн бодитой мэдээллийг цаг тухайд нь хүлээн авч оновчтой шийдвэр гарган, үр ашигтай удирдаж ашиг, бүтээмжээ нэмэгдүүлэн ажиллаж байна.
ERP систем ямар ашигтай вэ?
ERP нь аажмаар үр ашгаа өгөн өсөн нэмэгдэж байдаг оюуны хөрөнгө оруулалттай адил зүйл юм. ERP системийг ашиглаж цогц программ хангамжтай болсноор ажлын бүтээмж, гүйцэтгэлийн хурд хурдсаж үйл ажиллагаа зогсолтгүй хэвийн явагдах нөхцөл бүрдэнэ. Хэлтэс нэгжүүд хоорондоо нэг "хэлээр" харилцаж, ойлголцож чадаагүйн улмаас маш их цаг хугацаа, хөрөнгө мөнгө, нөөц боломжоо алддаг. Үүнийг шийдвэрлэх хамгийн шилдэг арга бол ERP (Enterprise Resource Planning) буюу байгууллагын удирдлага, санхүү, нягтлан бодох бүртгэл, хүний нөөц, үйлдвэрлэл, борлуулалт, түгээлт, нөөц төлөвлөлтийн иж бүрэн мэдээллийн систем суурилуулж, үйл ажиллагаандаа нэвтрүүлэх явдал юм.
Олон улсын ERP системийг ашиглавал хэд хэдэн давуу талыг танай байгууллагад олгох болно. Олон улсын стандарт жишгээр компанийхаа үйл ажиллагааг явуулах, ажлын байрны гүйцэтгэх үүргийг тодорхой болгож, олон улсынн зах зээлд бүтээгдэхүүн үйлчилгээгээ гаргаж олон улсын стандартын дагуу санхүүгийн тайлан баланс гаргах, салбарын шинэ шийдэл үйчилгээг өөрсдийн хүссэн сонголтоор авах зэрэг маш олон давуу талтай юм. Даяаршилтай холбоотойгоор жижиг дунд бизнес эрхэлдэг компаниуд том компаниудын нэг адил нэгдсэн цогц систем хэрэглээндээ тохируулан ашиглаж, тэдэн шиг өргөн цар хүрээтэй нягт зохион байгуулалттайгаар ажиллах боломжтой болж байна. Амьдрал дээр компаниуд ихэвчлэн аажим томорч тэлдэг. Дөнгөж үүсэн бий болж буй жижиг компани томрон "эрийн цээнд хүрсэн" компани, холдинг гэх мэтээр хөгжин дэвжих явцад нь тохирох олон улсын ERP системийг хэрхэн, яаж зөв сонгох нь компаний шийдвэр гаргагчдын толгойны өвчин болоод байгаа билээ.
Олон улсын ERP систем Монголд
Компанийхаа үйл ажиллагааны зардлыг бууруулах, бүтээгдэхүүнээ цагт нь хүргэх, хөрөнгөө үр ашигтай зарцуулах, дүрэм журмын дагуу ажиллахад орчин үеийн олон улсын стандарт болсон ERP систем нэн чухал болохыг Монголын компаниуд ойлгож нэр хүнд бүхий томоохон компаниуд гадаадын компаниудыг түшиглэн олон ERP системийн хэрэгжүүлэлт хийсэн билээ. Гэвч ихэнх нь амжилтгүй болсны гол шалтгаан нь Монголын хөрсөн дэх нутагшуулалт бөгөөд олон улсын ERP системийн ойлголт мэдлэг байхгүйгээс үүдсэн буруу сонголт гэж мэргэжилтнүүд дүгнэдэг. Ийм жишээ олныг дурдаж болох ч цаг хэмнэж мэргэн сонголт хийхэд тань тус дөхөм болох үүднээс ERP төсөл амжилттай хэрэгжүүлэн олон хэрэглэгчтэй болсон компаниудыг танилцуулья. 2005 оноос эхлэн үйл ажиллагаа тасралтгүй явуулсан “НавиУолд Монгол” ХХК Микрософтын бизнесийн шийдэл Динамикс Навишн программын албан ёсны борлуулагчаар ажиллаж байна. 2005 оноос “НавиУолд Монгол” ХХК нь олон улсын ERP төслийг амжилттай хэрэгжүүлэн агаарын тээврийн салбарт “МИАТ” ХК, өргөн хэрэглээний барааны салбарт “MSM”, уул уурхайн салбарт “Арева Монгол” компаниуд болон, Монголын Үндэсний Уул Уурхайн Ассосиаци, “Гаррисон” ХК, “Камекс” ХХК, “Метро моторс” ХХК гэх мэт бизнесийн тэргүүлэгч 10 гаруй байгууллагатай хамтран ажиллаж байна.
Микрософт Динамикс Навишн систем нь дэлхийн 50 гаран орны хэл дээр 800000 жижиг, дунд бизнес эрхлэгчид хүрч 1 сая гаруй хэрэглэгчтэй Монголд 400 гаран лиценз хэрэглэгчтэй болжээ.
Микрософт Динамикс Навишн систем танай бизнест хэрэгтэй шийдэл мөн үү?
Танд үйл ажиллагааны зардлаа бууруулах, бүтээгдэхүүнээ цагт нь хүргэх, хөрөнгөө үр ашигтай зарцуулах, дүрэм журмын дагуу ажиллахад орчин үеийн олон улсын стандарт болсон Микрософт Динамикс Навишн систем туслах болно. Микрософт Динамикс Навишн систем нь байгууллагын бүхий л үйл ажиллагааг нэгтгэсэн мэдээллийн сан бүхий санхүү, нягтлан бодох бүртгэл, хүний нөөц, үйлдвэрлэл, борлуулалт, түгээлт, захиалга, худалдан авалт, харилцагчийн удирдлага зэрэг олон системийг өөртөө агуулдаг бөгөөд цар хүрээний хувьд цөөн хүнтэй жижиг аж ахуйгаас эхлээд хэдэн мянган хүнтэй корпорацид ч тохирно.
Олон улсын ERP системийг үр ашгийг жишээгээр тайлбарлавал: 10 хүнтэй эхэлж байсан нэг компани жилийн дараа ажилчдынх нь 50-д хүрэв. Эхлээд хэлтэсгүй ганцхан ерөнхий захирал ажиллаж байв. Дараагийн жилээс улам томорч компанийг үр ашигтай удирдах нь нэлээд төвөгтэй болж, хэлтэс байгуулах шаардлага гарч ирэв. Өөрөөр хэлбэл, нэг менежерийн эрхэлж байсан ажлыг хэлтэс эрхлэх шаардлагатай болов. Ийм тохиолдолд олон улсын ERP систем хэрэглэсэн хэрэглэгч ямар нэгэн чирэгдэлгүйгээр бизнесээ цааш өргөжүүлэн хөгжүүлэх боломжтой. Олон улсын Микрософт Динамикс Навишн системийн гол онцлог нь жижиг дунд бизнес эрхлэгчид цааш цаашдаа үйл ажиллагаа өргөтгөхөд худалдан авсан ERP систем нь тэдний хэрэгцээг бүрэн хангаж байх шаардлага бөгөөд ихэнх функийг нь бэлэн байдалд байлгаж тухайн хэрэглэгчийн ажиллах дэлгэцэн дээр шаардлагатай хамаарах хэсгийг л үзүүлж ирээдүйд хэрэг болох үед нь идэвхжүүлдэгт оршино.
Business Intelligence
Business Intelligence аливаа байгууллагад бизнесийн үйл ажиллагааг сайжруулах, ирээдүйн чиг хандлагыг тодорхойлох, улмаар шийдвэр гаргахад шаардагдах мэдээллээр хангах зэрэгт өргөн ашиглагдаж байна.
Өнөөдөр байгууллага хэр зэрэг үр ашигтай ажиллах нь менежерийн мэдлэг чадвар, ажлын туршлага, арга барил, удирдан манлайлж зохион байгуулах авьяас чадвар, үйл ажиллагаандаа мэдээллийн технологийг нэвтрүүлэх, оновчтой шийдвэр гаргахад зүй зохистой мэдээллийн системийг ашиглахаас ихээхэн хамаарах болжээ. Байгууллагын удирдлагын үндсэн агуулга нь шийдвэр гаргалт билээ. Шийдвэр гаргалт оновчтой байх нь ашиглаж буй мэдээллийн бодит үнэн зөв, цаг хугацаандаа байх эсэхтэй шууд холбоотой.
Тавьсан зорилгоо хэрэгжүүлэхэд хэрэгцээтэй мэдээлэл нь хурдан шуурхай, үнэн зөв байх нь менежерүүдэд маш чухал. Менежерүүдийг ийм мэдээллээр хангаж чадах ERP системтэй байх нь чухал байгааг байгууллагын удирдлага анхааралдаа авч тодорхой төлөвлөгөө боловсруулан зохих хөтөлбөрийг цаг алдалгүй хэрэгжүүлэх цаг нэгэнт иржээ.



Saturday, August 20, 2011

Вирусээс хамгаалах арга

Флаш дискээр дамжих вирусээс хамгаалах арга

Хүмүүсийн флаш диск хэрэглэх хэрэгцээ улам их нэмэгдэж өдөр тутмын хэрэглээ болжээ. Манай улсад флаш диск ашиглах журамын тухай хууль хүртэл батлагдан гарсан байна. Энэ хууль нь шүүхийн байгууллагуудын хэрэгцээнд байгаа флаш дискийг хэрхэн хэрэглэх талаар зааварчилсан хууль юм байна. Сүүлийн үед USB флаш дискээр вирус дамжих нь их болсон. Үүнд Windows үйлдлийн системийн Автоматаар нээх (Autorun) үйлдэл нь вирус дамжих нэгэн нөхцөл болдог. Тухайн вирус нь дискний автоматаар ажиллах файлд өөрийн халдварласан файлыг оруулж хуулж өгснөөр дараагийн компьютерт дискийг залгангуут автоматаар вирус Autorun коммандын тусламжтай хуулагддаг байна. Үүнээс хамгаалах арга нь автоматаар ажиллах үйлдлийг хаах үйл явц юм.

Доорхи флаш дискээр дамжих вирусээс хамгаалах аргыг хэрэглээд үзээрэй. Windows TweakUI гэсэн багаж програмыг ашиглан хялбархан хамгаалж болдог. Микрософт компаны http://www.microsoft.com/windowsxp/Downloads/powertoys/Xppowertoys.mspxгэсэн хаягаар орж баруун гар талын линкэнд байрлах TweakUI.exe файлыг татаж авна. Татаж авсан программаа суулгаад Start-> All Programs-> Powertoys for Windows Xp-> TweakUI программыг ажиллуулна. Windows TweakUI багаж нь Microsoft company-н PowerToys for Windows багажийн нэг юм.


Ингээд гарч ирсэн цонхноос My Computer ->Autoplay->Types хэсэг рүү орж өмнөх сонгосон чагтыг авч OK команд өгнө.

TweakUI багажийг ашиглан өөр нэлээд олон янзын тохиргоонуудыг хийж болдог.

Өөр нэг хамгаалах арга бол gpedit команд ашиглах арга юм. Start цэс -> Run. (Windows logo+R) ороод gpedit.msc гэж бичээд Enter дарахад Group Policy гэсэн цонх нээгдэнэ. Энэ цонхонд User Configurarion -> Administrative Templates -> System дотроос Turn Off Autoplay гэдгийг олж тохиргоог Enable болгож сонгоод OK дарж болно.

Энэхүү тохиргоог хийснээр зөөврийн диск буюу флаш дискээр тархагч вирусны зарим төрөлөөс хамгаалагдлаа.

Доорхи зурагт Group policy цонхноос Turn off Autoplay горимыг нээснийг харж болно.


Доорхи зурагт Turn Off Autoplay гэдгийг олж тохиргоог Enable болгож сонгоод OK дарж байна

E-School



E-School- Цахим сургалтын төлбөргүй сайт

Монголын анхны Онлайн сургуулийн ҮҮПС (OOPS!) ХХК-ны вэб http://www.eschoolclub.com (E-Learning) сайтын талаар танилцуулья..

“Компьютерийн бүх төрөлийн Монгол хэл дээрхи ном, сурах бичиг, материал хэр их олдоцтой байна вэ?” гэсэн интернэт хэрэглэгчдийн дунд ҮҮПС (OOPS!) ХХК хийсэн судалгаагаар судалгаанд оролцогчдын

* 35.1% нь Олддоггүй

* 32.5% нь Маш ховор

* 23.4% нь Ховорхон гэсэн хариултыг өгсөн байна.

Энэ судалгаанаас харахад сурч мэдэхийг хүссэн залуучууд интернэт хэрэглэгчдэд Монгол хэл дээрх сурах бичиг, ном байдаггүйгээс сурч мэдэх гэсэн хүсэл нь хязгаарлагдаж цаашдын сурах өсөн нэмэгдэх хүсэл нь биелэхгүйд хүрч байна.

Энэхvv байдлыг соргогоор мэдэрч ,сурч мэдэх хүсэл эрмэлзлэлээр дүүрэн байгаа хэрэглэгчдэд тус нэмэр болох зорилго бүхий E-School http://www.eschoolclub.com вэб сайтыг ҮҮПС ХХК ажиллуулж байна.

E-School сайт танд Бүх төрлийн комьютерийн ухааны хичээл, зөвлөгөө зэргийг бүлэглэн ангилж , эмх цэгцтэй, хүртээмжтэй хэлбэрээр үнэгүй хүргэдэг.

Хичээлийн төрөлүүд нь

Ø Active Server Pages

Ø C/C++

Ø Cascading Style Sheets

Ø Cinema 4D

Ø Delphi

Ø Macromedia Flash

Ø HTML

Ø JavaScript

Ø Adobe PhotoShop

Ø PHP

Ø Microsoft Office PowerPoint хичээлүүд зонхилж байгаа бөгөөд өдөр

ирэх тусам хичээлүүд нэмэгдэж агуулга нь баяжиж байна.

Интернэт хэрэглэгчдэд өөр хичээлүүдийг үзэх хүсэлтэй, санал хүсэлт асуух асуулт байгаа бол info@eschoolclub.com и-мэйлийн хаягаар хандаарай.

ҮҮПС ХХК нь E-School сайтыг эрхлэн гаргахаас гадна вэб сайт хийх, вэб сайттай холбоотой домэйн нэр, вэб хостинг буюу вэб байршуулах үйлчилгээг үзүүлдэг бөгөөд энэ талаархи дэлгэрэнгүй мэдээлэл үнийн саналыг http://www.oopsllc.com сайтаас авч болно.

Имэйл


Цахим шуудангийн үйлчилгээ

Интернэт хэрэглэгчидийн өргөн ашиглагддаг үйлчилгээнүүдийн нэг нь цахим шуудангийн үйлчилгээ юм. Цахим шуудангийн үйлчилгээ үнэ төлбөргүй, орон зай харгалздаггүй хурдан шуурхай мэдээлэлийн агууламж хэмжээнд баригдадгүй, файл илгээх боломжтой гээд уламжлалт шуудан холбооны илгээмжийн үйлчилгээнээс олон давуу талтай хэрэглэгчдэд шинэ боломжуудыг нээж өгсөн юм. Интернэт хэрэглэгчидийн байнгын хэрэглээ болсон цахим шуудангын үйлчилгээний талаар уншигчидийн хүсэлтээр цуврал болгон оруулж байна. И-мэйл үйлчилгээ дотроо хэрэглэгчидийн И-мэйлийн хэрэглээнээс шалтгаалан энгийн хэрэглэгч, POP3, IMAP, SecurePOP г.м хандалттай буюу төлбөртэй И-мэйл хэрэглэгч гэж ангилна. Төлбөртэй И-мэйл хэрэглэгч нь Microsoft Outlook, Eudora, Outlook Express, Internet mail зэрэг төрөл бүрийн зориулалтын программуудыг хэрэглэж И-мэйлээр файл илгээх, авахад илүү шуурхай, И-мэйл лист үүсгэх зэрэг боломжуудтай байдаг.

Интернэтийн үйлчилгээ үзүүлдэг Датаком ХХК http://www.datacom.mn Мэйжикнэт ХХК http://www.magicnet.mn, МICOM http://www.micom.mn, Бодьком ХХК http://www.bodicom.mn зэрэг компаниудад хандаж төлбөртэй И-мэйл хаяг авч болно.

Интернэт хэрэглэгчидийн өргөн ашигладаг төлбөргүй И-мэйл сайтууд

http://mail.yahoo.com, http://www.hotmail.com

http://www.mail.com, http://www.mail.mn

http://www.gmail.com, http://www.chinggis.com г.м байна.

Yahoo! И-мэйл үйлчилгээ

Интернэт хэрэглэгчид хамгийн өргөн ашиглагддаг Yahoo! Mail үйлчилгээ, түүнд хэрхэн бүртгүүлж И-мэйл хаягтай болох зөвлөгөөг энэ дугаартаа орууллаа. Yahoo! mail үйлчилгээ хэрэглэгчиддээ багтаамж хязгааргүй шуудангийн хайрцаг бүхий И-мэйл хаяг, Yahoo! Messenger, Yahoo! Chat, Yahoo Game center зэргийг ашиглах боломжийг олгодог. Yahoo! Mail үйлчилгээний илгээх файлын дээд хэмжээ нь 10 мегабайт байдаг бөгөөд Yahoo! Messenger илгээх файлын дээд хэмжээ нь 100 мегабайт байна.

Шинээр хэрэглэгч болоход доорх зөвлөгөөний дагуу бүртгүүлнэ.

http://mail.yahoo.com хаягаар орж Sign Up товчлуурыг дарж бүртгэлээ эхэлнэ. Шинээр нээгдэх хуудаснаас дараах асуулт бүхий анкетыг бөглөнө.

Yahoo! Registration -Бүртгүүлэх

MY NAME Өөрийн нэр

LAST NAME Эцэг /эх/-ийн нэр

GENDER Хүйс Male- Эрэгтэй Female- Эмэгтэй

BIRTHDAY Төрсөн сар, өдөр, жил

I LIVE IN Оршин суугаа улс Mongolia ( Монгол улс) сонгоно

POSTAL CODE 976 (Монгол)

YAHOO ID AND EMAIL Хэрэглэгчийн нэр буюу авах гэж буй И-мэйл хаяг

PASSWORD И-мэйл шалгахдаа хэрэглэх нууц үг

RE-TYPE PASSWORD Нууц үгээ дахин бичнэ

ALTERNATE E-MAIL Өөр И-мэйл хаяг , энэ хаяг нь Yahoo! И-мэйлээс өөр хаяг байна.

SECURITY QUESTION Нууц үгээ мартсан тохиолдолд асуух үгийг сонгох

YOUR ANSWER Өмнөх асуултанд хариулах хариулт

TYPE THE CODE SHOWN

Доор гарч ирсэн үгийг энэ талбарт бичиж оруулна

Do you agree

Yahoo! Mail хэрэглэгчдэд олгож байгаа нөхцөлийг зөвшөөрч байна уу Хулганаар зүүн даралт хийж идэвхжүүлнэ.

CREATE MY ACCOUNT товчлуурыг дарж бөглөсөн анкетаа илгээнэ. Хэрэв анкетаа буруу бөглөсөн бол буруу бөглөсөн асуулт нь улаан өнгөөр тэмдэглэгдэн гарна.

Ингээд И-мэйл хаягтай болсон тохиолдолд http://mail.yahoo.com сайтад орж Yahoo! ID талбарт хэрэглэгчийн нэрийг, Password талбарт нууц үгээ бичээд Sign In товчлуурыг дарж өөрийн шуудангийн хайрцагт орж захиагаа шалгах болгон шинээр захиа бичнэ.

Дараагийн дугаарт Монгол түмний http://www.mail.mn сайтын И-мэйл үйлчилгээний талаар бичнэ.

Интернэтээс файл болон программ татах



Интернэтээс файл болон программ татах

Интернэтэд төрөл бүрийн мэдээлэл, олон төрлийн файлууд (зураг, дууны файл, ном зохиол г.м) болон программууд байрлана. Интернэтэд байрлуулсан файл болон программуудыг дараах байдлаар хувааж үзнэ:

FREEWARE ПРОГРАММУУД

Эдгээр программуудыг интернэтээс татан авч ашиглах болон бусдад түгээхийг зөвшөөрсөн программууд

SHAREWARE ПРОГРАММУУД

Тухайн программын танилцуулах хувилбар буюу эдгээр программуудыг интернэтээс татан авч ашиглаж болохоос бусдад тараахыг зөвшөөрдөггүй. Эдгээр программууд нь лицензтэй (license тодорхой хугацаанд жишээлбэл 1-3 сар г.м ашиглахуулахыг зөвшөөрсөн программууд), DEMO (тухайн программын бүрэн бус танилцуулах хувилбар) гэсэн хувилбаруудтай.

ҮНЭТЭЙ ПРОГРАММУУД

Эдгээр программуудыг интернэтээс татан авч ашиглахын тулд зайлшгүй урьдчилан ямар нэгэн хэлбэрээр тодорхой хэмжээний төлбөрийг төлсөн байхыг шаарддаг программууд. Эдгээр программуудын тайлбар дээр худалдаж авахыг санал болгосон DIRECT BUY гэсэн холбоос байнга дагалддаг.

PATCHES ПРОГРАММУУД

Зарим тохиолдолд UPDATE, ADD-ONS г.м-ээр нэрлэнэ. Программууд нь UPGRADE буюу тухайн программд нэмэлт хийж сайжруулахад зориулагдсан программууд.

DRIVERS

Ямар нэгэн техникийн төхөөрөмжийг суулгахад ашиглагддаг программыг DRIVERS гэнэ. Тухайлбал принтер, сүлжээний карт, модем г.м төхөөрөмжүүдийг дагалддаг программууд.

MUSIC

MP3, MIDI зэрэг өргөтгөлтэй төрөл бүрийн дуу, видео клипүүд.

Интернэтийн сүлжээнд байрлуулсан төрөл бүрийн файл болон программыг татан авах үйлдлийг DOWNLOAD гэнэ. Өөрөөр хэлбэл интернэтийн сүлжээнд холбогдсон ямар нэгэн компьютераас файл татан авахыг DOWNLOAD, файл илгээхийг UPLOAD гэнэ.

Тэгвэл интернэтийн сүлжээнд байрлуулсан файл болон программуудаас хайн олвол DOWNLOAD хийн түүнийг татан авч болдог байна.

Дараахь интернэт хаяггуудыг хэрэглэгчид программ татан авахдаа өргөн ашигладаг.

www.shareware.com www.jumbo.com

www.download.com www.tucows.com

www.pcworld.com www.tudogs.com

www.hotfiles.com www.idsoftware.com

www.softusa.com www.winfiles.com

Интернэтийн сүлжээнээс файл болон программ хурдан татан авахад зориулагдсан Download accelerator ,Flashget, Getright зэрэг программуудыг ашиглахыг зөвлөж байна. Эдгээр программуудыг ашигласан тохиолдолд интернэтийн сүлжээнээс файл татан авах хурд нэмэгдэхээс гадна татан авч байх үед холболт тасарсан тохиолдолд дараа нь энэ тасарсан хэсгээс үргэлжлүүлэн татаж болдог зэрэг сайн талуудтай.